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获证客户实施GB/T19001-2008 转换的通知

发布: 2010-03-09 13:37:00    来源: NAC管理员

东北认证有限公司文件


NAC函[2009]03号


获证客户实施GB/T19001-2008 转换的通知

QMS获证客户:

  国家认监委于2009年2月12日发布了国认可函[2009]18号《关于做好GB/T19001标准换版工作有关问题的通知》。“通知”规定,认证机构自2009年11月15日起,不得再颁发2000版标准认证证书;自2010年11月15日起,任何2000版标准认证证书均属无效。国家认可委于2009年3月2日发布了国家认可委(秘)(2009)20号《关于发布〈认证机构依据GB/T19001-2008质量管理体系认证的认可转换说明〉的通知》。

  依据上述文件精神要求,东北认证有限公司按照“周密策划、加快推进、做好服务、顺利转换”的工作方针,分别制定了《关于实施GB/T19001-2008转换工作的策划安排》和《GB/T19001-2008标准培训及审核员转换工作方案》,并发布了“审核员依据GB/T19001-2008实施审核的通知”。为做好QMS获证客户“转换”工作,现将有关“转换”事宜和要求通知如下:

一、基本要求
  1、获证客户应利用QMS认证转换的契机,认真学习2008版标准,依据2008版标准澄清了的要求识别原对2000版标准要求理解是否不同;如有不同,需要确认新版标准对QMS实施的影响,并制定必要的改进措施以提高QMS的有效性。
  2、获证客户应依据GB/T19001-2008 对自身的QMS文件进行评审和修订,以符合2008版标准的要求。
  3、获证客户在实施、保持和改进QMS过程中,应满足GB/T19001-2008标准要求,应积极采用“过程方法”,应关注最终产品质量和顾客满意,确保QMS的实效性。

二、获证客户转换的条件
  a) QMS文件已依据GB/T19001-2008进行了修订;
  b) 提出了GB/T19001-2008转换工作报告;
  注:该报告应包括上述“一、基本要求”中的工作描述,实施转换审核时提供。
  c)内部审核员经过了GB/T19001-2008培训;
  d) QMS符合GB/T19001-2008要求。

三、转换方式
  1、NAC自2009年4月10日起,可以实施GB/T19001-2000认证证书向GB/T19001-2008认证证书的转换工作,转换的方式可以为以下三种方法之一:
  1)结合监督审核转换;
  2)结合证书到期再认证(复评)转换;
  3)申请安排专项审核。
  2、获证客户可根据证书所处的状态,选择监督审核、再认证或专项审核方式进行转换;各获证客户应填写《转换审核意向反馈单》,提出转换方式和时间,请于2009年4月30前,将其传真给NAC审核部(传真:024-83961663、024-83961657)。
  3、实施监督审核或专项审核后,其GB/T19001-2008认证证书的有效期将延续原证书的有效期;选择再认证转换的,2008版认证证书的有效期为签发证书之日起3年。

四、客户转换时机的建议:
  a)2009年4月10日至2009年11月15日前实施第一次、第二次监督的,在今年或明年转换均可,建议明年转换为宜(有利于转换准备);
  b)2009年4月10日至2009年11月15日前实施再认证审核的,建议今年转换为宜;
  c)2009年11月15日至2010年11月15日前,实施第一次、第二次监督或再认证审核的,应利用相应审核进行转换;
  d)所有转换审核的具体实施均应注意要有一定提前量(至少提前1个月)。

五、服务提供

  1、培训的安排
  NAC针对GB/T19001-2008标准转换的需要,已经策划和开发了GB/T19001-2008标准系列培训课程,为获证组织的内审员提供GB/T19001-2008标准培训,以帮助获证客户更好地理解和实施新版标准。(具体事宜可与NAC培训分公司联系,联系电话:024-83961653,传真:024:83961653,详见NAC网站培训安排通知
www.nac.com.cn)。
  2、为方便获证客户进行QMS文件的修订工作,NAC针对GB/T19001-2008标准制定了转换文件自查报告,请获证客户按要求填写《获证客户实施GB/T19001-2008标准转换文件自查报告》,在审核组实施转换审核时,提供对文件修订的说明。
  3、对于选择监督和再认证审核转换的客户,NAC将适当增加审核人日数,但不增加认证费用;对选择专项审核方式转换的客户,NAC将与其签订专项认证合同,按实际发生的审核人日数收费。
  NAC提醒各QMS获证客户,由于GB/T19001-2008标准转换的时间较短,GB/T19001-2000认证证书存续时间有限,希望各获证客户尽早策划有关转换工作,如期完成转换认证工作。 
      附件1 转换审核意向反馈单.doc
      附件2 获证客户实施GBT19001-2008标准转换文件自查报告.doc

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