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获证客户实施GB/T28001-2011 转换的通知

发布: 2012-05-31 13:41:11    来源: MAC客服中心

东北认证有限公司文件

NAC
函[2012]13号
 
获证客户实施GB/T28001-2011 转换的通知
 
OHSMS获证客户:
国家认监委于2012年1月29日发布了国认可[2012]7号 《关于做好GB/T28001标准换版工作有关问题的通知》,国家认可委于2012年3月7日发布了认可委(秘)(2012)21号《关于发布实施<认证机构依据GB/T28001-2011实施OHSMS认证的认可转换说明>的通知》,两个文件对GB/T28001-2011标准换版工作的基本要求是,2013年1月1日起,不得再颁发GB/T28001-2001证书,2014年1月1日起,GB/T28001-2001证书均失效。
依据上述文件精神要求,东北认证有限公司分别制定了《关于实施GB/T28001-2011转换工作的策划安排》和《GB/T28001-2011标准培训及审核员转换工作方案》,并发布了“审核员依据GB/T28001-2011实施审核的通知”。为做好OHSMS获证客户“转换”工作,现将有关“转换”事宜和要求通知如下:
一、基本要求
1、获证客户应利用OHSMS认证转换的契机,认真学习2011版标准,依据2011版标准要求识别原对2001版标准要求理解是否不同;如有不同,需要确认新版标准对OHSMS实施的影响,并制定必要的改进措施以提高OHSMS的有效性。
2、获证客户应依据GB/T28001-2011 对自身的OHSMS文件进行评审和修订,以符合2011版标准的要求。
  3、获证客户在实施、保持和改进OHSMS过程中,应满足GB/T28001-2011标准要求,确保OHSMS的实效性。
二、获证客户转换的条件
a) OHSMS文件已依据GB/T28001-2011进行了修订;
b) 内部审核员经过了GB/T28001-2011培训;
c)依据GB/T28001-2011实施了内部审核和管理评审;
d) OHSMS符合GB/T28001-2011要求。
e)提供GB/T28001-2011转换工作报告(无固定格式,可参照QMS2008版转换报告的形式,内容包括对开展转换工作的描述,实施转换审核时提供)。
三、转换方式
1、NAC自2012年8月1日起,可以实施GB/T28001-2001认证证书向GB/T28001-2011认证证书的转换工作,转换的方式可以为以下三种方法之一;
1)结合监督审核转换;
2)结合证书到期再认证(复评)转换;
3)申请安排专项审核。
2、获证客户可根据证书所处的状态,选择监督审核、再认证或专项审核方式进行转换;各获证客户应填写《转换审核意向反馈单》,提出转换方式和时间,请于2012年6月30前,将其传真给NAC审核部(传真:024-83961663、024-83961657)。
3、实施监督审核或专项审核后,其GB/T28001-2011认证证书的有效期将延续原证书的有效期;选择再认证转换的,2011版认证证书的有效期为签发证书之日起3年。
四、客户转换时机的建议:
2012年8月1日至2013年12月31日前实施第一次、第二次监督或再认的,在今年或明年转换均可,建议明年转换为宜(有利于转换准备);
五、服务提供
1、培训的安排
NAC针对GB/T28001-2011标准转换的需要,已经策划和开发了GB/T28001-2011标准系列培训课程,为获证组织的内审员提供GB/T28001-2011标准培训,以帮助获证客户更好地理解和实施新版标准。(具体事宜可与NAC培训中心联系,联系电话:024-83961653,传真:024-83961653,详见NAC网站培训安排通知www.nac.com.cn)。
2、对于选择监督和再认证审核转换的客户,NAC将适当增加审核人日数,但不增加认证费用;对选择专项审核方式转换的客户,NAC将与其签订专项认证合同,按实际发生的审核人日数收费。
NAC提醒各OHSMS获证客户,由于GB/T28001-2011标准转换的时间较短,GB/T28001-2001认证证书存续时间有限,希望各获证客户尽早策划有关转换工作,如期完成转换认证工作。
附件1:《转换审核意向反馈单》.doc
附件2: GB/T28001-2011与GB/T28001-2001的变化分析.doc
         附件3:  28001-2011企业文件自查报告.doc
 
 
                                            东北认证有限公司
 
                                           2012年5月21日
 
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